CLUB LEADERSHIP ROLES

As the person who sets the tone for the club, you are expected to provide helpful, supportive leadership for all of the club’s activities and be the first to assume responsibility for the progress and welfare of the club.

You motivate, make peace and facilitate as required. Though you must occasionally step in and make a difficult decision, rarely do so without consulting club members and other club officers. Strive to show respect for all members, even when you do not agree with them, and provide leadership for all.

여러분은 클럽의 분위기를 만드는 사람으로서 클럽의 모든 활동을 도와주고 지지하는 리더십을 발휘해야 하며, 가장 앞장서서 클럽의 발전과 복지를 책임져야 합니다.

필요한 경우 동기를 부여하고 중재하며 촉진자 역할을 맡습니다. 때로는 상황에 개입하여 어려운 결정을 내려야 하지만, 주로 클럽 회원 및 다른 클럽 운영진과 상의하여 결정하시면 됩니다. 다른 회원의 의견에 동의하지 않을 때도 모든 회원을 존중하고 모두에게 리더십을 발휘하도록 노력합니다.

As Vice President Education, you schedule members’ speeches, verify the completion of projects, and serve as a resource for questions about the education program, speech contests, and your club mentor program. You are an important source of Toastmasters knowledge for club members and it is your job to become familiar with all aspects of the Toastmasters education program.

교육 부회장으로서 여러분은 회원의 연설 일정을 잡고, 프로젝트 완료를 확인하고, 교육 프로그램, 연설대회, 클럽 멘토 프로그램에 대한 질문에 답변을 제공합니다.

교육 부회장은 클럽 회원에게 Toastmasters 지식의 중요한 원천이므로 Toastmasters 교육 프로그램의 모든 측면을 숙지해야 합니다.

Responsibilities

1. Coordinate Club Schedule

2. Support the Education Program

3. Plan Speech Contests

4. Manage Mentor Program

5. Base Camp Manager

1. 클럽 일정 조정

2. 교육 프로그램 지원

3. 연설대회 계획 수립

4. 멘토 프로그램 관리

5. Base Camp 매니저

Outside Club Meetings

1. Attend and vote at Area and District Council meetings.

1. 에어리어 의회 및 디스트릭트 의회 회의에 참석하고 투표합니다.

You promote the club and manage the process of bringing in guests and transforming them into members.

By initiating contact with guests, helping them feel welcome, and providing them with the information they need to join, you help maintain a constant influx of new people into your club. You also attentively monitor membership levels and strategize with the rest of the Executive Committee about how to overcome membership challenges when they occur.

회원 부회장은 클럽을 홍보하고 손님을 초대해 회원으로 전환하는 과정을 관리합니다.

손님에게 연락을 시작하고, 환영하여 맞이하며, 가입에 필요한 정보를 제공함으로써 클럽에 새로운 사람들이 지속적으로 유입되도록 돕습니다. 또한 회원 레벨을 주의 깊게 모니터링하고 회원 문제가 발생했을 경우 운영위원회 위원과 함께 이를 해결할 수 있는 방법에 대한 전략을 수립합니다.

Responsibilities

1. Recruit New Members

2. Conduct Membership-building Programs

3. Assist Guests

4. Process Membership Applications

1. 신규 회원 모집 

2. 회원모집 프로그램 수행

3. 손님 지원

4. 회원가입 신청서 처리

You promote the club to the local community and notify the media about the club’s existence and the benefits it provides. You promote the club, update web content, and safeguard the Toastmasters brand identity. It is your job to notify the media whenever your club does something newsworthy.

As Vice President Public Relations, you will find yourself writing news releases, creating and distributing fliers, and maintaining the club’s presence on the web and in the community.

지역 커뮤니티에 클럽을 홍보하고, 클럽의 존재와 클럽이 제공하는 혜택을 미디어에 알립니다. 클럽을 홍보하고 웹 콘텐츠를 업데이트하며 Toastmasters 브랜드 이미지를 보호합니다. 클럽에 뉴스거리가 될 만한 일이 있을 때마다 미디어에 알리는 것이 여러분의 직무입니다.

홍보 부회장으로서 여러분은 보도자료를 작성하고, 전단지를 만들고 배포하며, 웹과 커뮤니티에서 클럽의 존재감을 유지하게 됩니다.

Responsibilities

1. Publicize the Club

2. Manage Social media channels 

3. Keep Club Website Current

4. Safeguard the Toastmasters Brand, Trademarks, and Copyrights

1. 클럽 홍보

2. 소셜 미디어 운영

3. 클럽 웹사이트를 최신 상태로 유지

4. Toastmasters 브랜드와 상표, 저작권 보호

You maintain all club records, manage club files, handle club correspondence, and take the minutes at each club and Executive Committee meeting. You are also in charge of updating and distributing a roster of the current paid membership and keeping the club officer list current for Toastmasters International.

Though some clubs combine the Secretary role with the Treasurer, it is best to have a dedicated Secretary who can help reduce the workload of the Treasurer and occasionally assist the Vice President Education as well.

Order supplies for the club as needed.

서기는 모든 클럽 기록을 유지하고, 클럽 파일을 관리하고, 클럽 서신을 관리하고, 각 클럽 및 운영위원회 회의에서 회의록을 작성합니다. 또한 현재 완납 회원 명단을 업데이트 및 배포하고 Toastmasters International의 클럽 운영진 목록을 최신 상태로 유지하는 업무를 담당합니다.

일부 클럽에서는 서기와 재무의 역할을 겸임하지만, 재무의 업무량을 줄이고 때로는 교육 부회장을 도와줄 수도 있는 전담 서기가 있는 것이 바람직합니다.

필요한 경우 클럽 용품을 주문합니다.

Responsibilities

1. Take Notes

2. Maintain Files

3. Report New Officers

4. Base Camp Manager

1. 기록

2. 파일 유지

3. 신임 운영진 보고

4. Base Camp 매니저

Outside Club Meetings

1. Attend the Annual Business Meeting at the International Convention to vote on behalf of the club or assign your club’s proxy to a member who is attending the International Convention.

1. 인터내셔널 컨벤션에서 열리는 연례 회의에 직접 참석해 클럽을 대표하여 투표하거나 클럽 대리인으로 인터내셔널 컨벤션에 대신 참석할 회원을 지정합니다.

You are the club’s accountant. You manage the club’s bank account, writing checks as approved by the Executive Committee, and depositing membership dues payments and other club revenues. You are also in charge of submitting membership dues payments to World Headquarters (accompanied by the names of renewing members), filing necessary tax documents, and keeping timely, accurate, up-to-date financial records for the club.

Though the Treasurer’s duties are usually not the most demanding of all the club leadership positions, the consequences for members can be serious when they are not completed accurately and on time.

재무는 클럽의 회계사입니다. 클럽의 은행 계좌를 관리하고, 운영위원회의 승인을 받은 수표를 발행하고, 납부 회비 및 기타 클럽 수익을 예치합니다. 또한 국제본부에 납부 회비를 제출하고(갱신 회원 명단 첨부), 필요한 세금 서류를 신고하며, 클럽의 재무 기록을 시의적절하고 정확하게 최신 상태로 유지하는 업무를 담당합니다. 

재무의 직무는 일반적으로 클럽 리더십 직위 중 가장 까다롭지 않지만, 제시간에 정확하게 완료하지 않으면 회원에게 심각한 결과를 가져올 수 있습니다.

Items to Prepare for the Audit Committee

1. Checkbook register

2. Bank statements and cancelled checks

3. Cash book and journal

4. Paid bills

5. Deposit slips

6. Copies of monthly financial statements

7. Material requested by the committee

1. 수표장 등록

2. 입출금 내역서 및 말소된 수표

3. 현금 출납부 및 일지

4. 납부한 청구서

5. 입금 전표

6. 월별 재무제표 사본

7. 위원회가 요청한 자료

You keep track of the club’s physical property, such as the banner, lectern, timing device, and other meeting materials. You arrive early to prepare the meeting place for members and stay late to stow all of the club’s equipment. You are also in charge of the meeting place itself, obtaining a new space when necessary, and maintaining contact with the people who allow you to use the space for your club meetings.

The Sergeant at Arms also has a role to play during business meetings, speech contests, and other special club events. For example, the Sergeant at Arms escorts potential new members outside of the club’s meeting place while the members vote on admitting them to the club. The Sergeant at Arms stands at the door while contestants compete in speech contests to ensure that the speaker is not interrupted

by latecomers.

총무는 배너, 연설대, 시간재기 장비, 기타 모임 자료와 같은 클럽의 물리적 재산을 확인합니다. 일찍 도착해 회원을 위한 모임 장소를 준비하고 늦게까지 남아 클럽의 모든 장비를 보관합니다. 필요 시 새로운 공간을 확보하고, 클럽 모임 공간을 사용할 수 있게 해주는 사람들과의 연락을 유지하며 모임 장소 자체를 책임집니다.

또한 업무 회의와 연설대회, 기타 특별한 클럽 행사에서 총무가 수행할 역할이 있습니다. 예를 들어 회원들이 신규 회원의 가입에 대해 투표하는 동안, 총무는 클럽의 모임 장소 밖에서 잠재적인 신규 회원을 에스코트합니다. 대회 참가자가 연설대회에 참가하는 동안 총무는 문 앞에 서서 연설자가 늦게 참석한 사람들에게 방해받지 않도록 합니다.

Responsibilities

1. Tend to Club Property

2. Coordinate Club Meetings

3. Accommodating Individuals with Disabilities

1. 클럽 재산 관리

2. 클럽 모임 조정

3. 장애인 편의시설 확보

Common Meeting Changes

1. Moving to another venue

2. Meeting a different day of the week

3. Planning a special event

1. 장소 변경

2. 요일변경

3. 특별한 행사 계획 수립