Reconnected Toastmasters

2022-2023 DISTRICT 93 VISION

CLUB EXECUTIVE COMMITTEE (CEC)

클럽 운영위원회

CLUB CONSTITUTION FOR CLUBS OF TOASTMASTERS INTERNATIONAL

Article VIII: Committees _LINK


Club Executive Committee

The executive committee of a Toastmasters club consists of all eight club officers (Club President, Vice President Education, Vice President Membership, Vice President Public Relations, Club Secretary, Club Treasurer, Sergeant at Arms, and the Immediate Past Club President).

The Club President serves as the Club Executive Committee chair. Working as a team, the Club Executive Committee must manage all business and administrative affairs of the club. Access to Club Central is granted to the elected Club President, Vice President Education, Vice President Membership, Vice President Public Relations, Club Secretary, Club Treasurer, and Sergeant at Arms. The Immediate Past Club President provides advice and guidance as requested by the Club President.


Toastmasters 클럽 운영위원회는 9명의 클럽 운영진(클럽 회장, 교육 부회장, 회원 부회장, 홍보 부회장, 클럽 서기, 클럽 재무, 총무, 직전 클럽 회장)으로 구성됩니다.

클럽 회장은 클럽 운영위원회 의장을 맡습니다. 클럽 운영위원회는 팀으로 활동하면서 클럽의 모든 업무와 행정 사무를 관리해야 합니다. Club Central에 대한 엑세스 권한은 선출된 클럽 회장, 교육 부회장, 회원 부회장, 홍보 부회장, 클럽 서기, 클럽 재무 및 총무에게 부여됩니다. 직전 클럽 회장은 클럽 회장의 요청에 따라 조언과 지침을 제공합니다.

Club Executive Committee Duties

1. Create a club budget

2. Complete a Club Success Plan

3. Strategize for success in the Distinguished Club Program

4. Create and oversee other club committees as necessary


1. 클럽 예산 편성

2. 클럽 성공 계획 작성

3. 우수클럽 프로그램의 성공을 위한 전략수립

4. 필요한 경우 다른 클럽 위원회를 편성하고 감독


CLUB EXECUTIVE COMMITTEE MEETINGS

The executive committee meets as necessary to discuss club affairs. Some clubs’ executive committees meet twice a month, while others meet monthly. How frequently the committee meets is its decision, but it is important for a newly elected committee to meet at the beginning of their term to discuss the budget and complete or update the Club Success Plan.

Club members who do not serve on the executive committee are welcome and encouraged to attend meetings as silent observers. However, guests or non-members are not allowed to attend.

A majority of the Club Executive Committee constitutes a quorum for the transaction of the committee's business. See the Club Constitution for Clubs of Toastmasters International, Articles VIII: Committees and V: Quorum and Voting. All decisions made by the Club Executive Committee must be approved by the club. If the club does not approve of an Club Executive Committee decision, it is invalid.


클럽 운영위원회는 필요한 경우 클럽 업무를 논의하기 위해 모입니다. 일부 클럽의 운영위원회는 한 달에 두 번, 일부 클럽은 한 달에 한 번 모임을 가집니다. 위원회가 얼마나 자주 모일지는 정하기 나름이지만 새로 선출된 위원회가 임기 초기에 예산을 논의하고 클럽 성공 계획을 온료하거나 업데이트하기 위해 모이는 것은 중요합니다.

운영위원이 아닌 클럽 회원도 회의에 발언권이 없는 참관인으로 참석할 수 있습니다. 그러나 손님이나 비회원은 참석할 수 없습니다.

클럽 운영위원회의 과반수가 위원회 업무 처리를 위한 정족수가 됩니다. Club Constitution for Clubs of Toastmasters International, Articles VIII: Committees and V: Quorum and Voting을 참조하세요. 클럽 운영위원회의 모든 결정은 클럽의 승인을 받아야 합니다. 클럽이 클럽 운영위원회의 결정을 승인하지 않으면 그 결정은 무효가 됩니다.


Components of a Club Executive Committee Meeting

1. Agenda

Include minutes of the last meeting, officers’ reports, inactive membership status, and a review of membership and education activities, to name a few. If committee members have trouble keeping with the timing on the agenda,use a timer at the meeting.

2. Procedure

Keep the meeting organized and productive using parliamentary procedures. The Club President sets the tone, serving as a role model for keeping order and showing respect for other committee members’ opinions.

3. Pace

Maintain a fast pace and keep the meeting short. Save the inventive problem-solving and creative thinking for the end.

4. Participation

Require that every committee member reports or otherwise contributes at the meeting.

5.  Review

Review your club’s annual goals and progress in the Distinguished Club Program and Club Success Plan (Item 1111).

6. Forward Thinking

Discuss items to be on the agendas of future meetings.

7. Creativity

Do not get stuck in the “we have always done it this way” mentality. Invigorate and encourage fellow members to think creatively and propose new ideas.


1. 아젠다

이전 회의의 회의록, 운영진 보고서, 비활동 회원 현황, 회원 및 교육 활동 검토 등이 포함됩니다. 위원회 위원이 아젠다의 시간을 지키는데 어려움이 있을 경우 회의에서 시간지기를 활용하세요.

2. 절차

의회 운영 절차를 이용해 회의를 체계적이고 생산적으로 진행하세요. 클럽 회장은 모범을 보이며 질서를 지키고 다른 위원회 위원의 의견을 존중하는 분위기를 조성합니다.

3. 속도

빠른 속도를 유지하고 회의를 짧게 하세요. 독창적 문제 해결과 창의적 사고는 회의 마지막에 하도록 합니다.

4. 참여

회의에서 모든 위원회 위원이 보고하거나 어떤 방식으로든 참여하도록 요청합니다.

5. 검토

클럽의 연간 목표와 우수클럽 프로그램 및 클럽 성공 계획(항목 KO1111)의 진행상황을 검토합니다.

6. 미래 지향적 사고방식

향후 회의 아젠다에 포함될 사항에 대해 논의합니다.

7. 창의성

'우리는 항상 이런 식으로 해왔다'라는 사고방식에 사로잡히지 마세요. 동료 회원이 창의적으로 생각하고 새로운 아이디어를 제안하도록 격려하고 권장합니다.


Club Mission

We provide a supportive and positive learning experience in which members are empowered to develop communication and leadership skills, resulting in greater self-confidence and personal growth.


우리는 지지적이고 긍정적인 학습경험을 제공함으로써 회원들이 커뮤니케이션과 리더십 기술을 개발해 자신감을 키우고 개인 성장을 이루게 합니다.


A Toastmaster’s Promise

As a member of Toastmasters International and my club, I promise


1. To attend club meetings regularly 

2. To prepare all of my projects to the best of my ability, basing them on the Toastmasters education program 

3. To prepare for and fulfill meeting assignments 

4. To provide fellow members with helpful, constructive evaluations 

5. To help the club maintain the positive, friendly environment necessary for all members to learn and grow 

6. To serve my club as an officer when called upon to do so 

7. To treat my fellow club members and our guests with respect and courtesy 

8. To bring guests to club meetings so they can see the benefits Toastmasters membership offers 

9. To adhere to the guidelines and rules for all Toastmasters education and recognition programs 

10. To act within Toastmasters’ core values of integrity, respect, service, and excellence during the conduct of all Toastmasters activities

Toastmasters International과 소속된 클럽의 회원으로서 본인은 다음을 약속합니다.


1. 클럽 모임에 정기적으로 참석합니다.

2. Toastmasters 교육 프로그램을 바탕으로 최선을 다해 모든 프로젝트를 준비합니다.

3. 모임 과제를 충실하게 준비하고 수행합니다.

4. 동료 회원에게 유용하고 건설적인 평가를 제공합니다.

5. 모든 회원이 배우고 성장하는데 필요한 긍정적이고 친근한 환경을 유지하도록 클럽을 돕습니다.

6. 클럽 운영진 제의를 받는다면 클럽 운영진으로서 책임을 다합니다.

7. 클럽 동료 회원과 손님들을 존중하고 예의를 지킵니다.

8. 클럽 모임에 손님을 초대해 그들이 Toastmasters 회원이 누리는 혜택을 볼 수 있도록 합니다.

9. 모든 Toastmasters 교육 및 인증 프로그램의 지침 및 규칙을 준수합니다.

10. 모든 Toastmasters 활동을 수행하는 동안 진실, 존중, 봉사, 탁월이라는 Toastmasters의 핵심 가치 안에서 행동합니다.

Website Renewal Schedule

웹사이트 개편 일정

Update 2022.9.1.

Website release 


Milestone

9. 1. Website release

11. 30. Website completion

12. 31. Mobile completion

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